Hướng dẫn thiết lập Ultimate Bullet Journal (2019)

Vui mừng nhận được thiết lập nhật ký đạn của bạn? Cuối cùng, bạn đã sẵn sàng sắp xếp và kiểm soát thời gian của mình chưa?

Trong bài đăng này, tôi sẽ hiển thị cho bạn các bố cục Bullet Journal hàng tháng của tôi mà bạn có thể sử dụng để bắt đầu đúng hướng.

Trước khi chúng ta tiếp tục, tôi muốn làm rõ rằng hệ thống Bullet Journal chỉ đơn giản là một cách để theo dõi các mục trong danh sách việc cần làm của bạn bằng cách sử dụng dấu đầu dòng hoặc ký hiệu nhỏ. Đó là nó!

Tất cả những gì bạn cần là một cuốn sổ tay trống và một chiếc bút để bắt đầu. Bạn không cần phải là một nghệ sĩ hoặc bậc thầy về màu nước để làm cho Bullet Journaling phù hợp với bạn.

Đúng vậy, Bullet Journaling đã trở nên phổ biến vì sức lan tỏa tuyệt vời đã lan truyền trên Youtube, Pinterest và Instagram. Mặc dù sự chú ý này là rất tốt cho cộng đồng Bullet Journaling, nó sẽ không ngăn cản bạn bắt đầu nếu bạn khôngthuộc về nghệ thuật.

Bây giờ chúng ta đang ở trên cùng một trang về Bullet Journal là gì, hãy thiết lập đúng cách của bạn.

Trong bài viết này, tôi sẽ đề cập đến 6 yếu tố cơ bản của một Bullet Journal. Bao gồm các:

• Chìa khóa
• Mục lục
• Nhật ký tương lai
• Chênh lệch hàng tháng
• Bộ sưu tập
• Chênh lệch hàng ngày / hàng tuần

Bước 1: Số trang

Sự khác biệt lớn nhất giữa nhật ký gạch đầu dòng và sổ kế hoạch hàng tuần bình thường là nhật ký gạch đầu dòng bắt đầu dưới dạng một bảng trống. Để sử dụng hiệu quả hệ thống sổ nhật ký, điều quan trọng là phải luôn ngăn nắp và theo dõi nơi đặt lịch và bộ sưu tập trong nhật ký của bạn. Cách tốt nhất để luôn ngăn nắp là đánh số mỗi trang trong nhật ký của bạn. Vâng, nó có thể tẻ nhạt nhưng nó đáng để nỗ lực.

Hiện nay có sẵn các tạp chí có đánh số trang như tạp chí phổ biến Ngọn hải đăng1917 , điều này sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian ngay từ đầu.

Bước 2: Khóa hoặc Chú giải (1 Trang)

Phương pháp Bullet Journal sử dụng một hệ thống viết tắt đơn giản để theo dõi các mục trong danh sách việc cần làm của bạn. Trang Chìa khóa hoặc Chú giải sẽ là tài liệu tham khảo của bạn về ý nghĩa của mỗi biểu tượng trong suốt nhật ký của bạn. Hướng dẫn chính thức về Bullet Journal đưa ra một số ví dụ, nhưng bạn có thể sửa đổi các dấu đầu dòng để đáp ứng nhu cầu của mình.

Đây là danh sách các ký hiệu cơ bản nhất.

Bạn cũng có thể sửa đổi dấu đầu dòng của mình bằng các ký hiệu. Chúng chỉ ra các mục hoặc ghi chú đặc biệt trong danh sách nhiệm vụ của bạn. Ví dụ: nếu bạn thêm một ý tưởng đầy cảm hứng, bạn có thể bao gồm dấu chấm than thay vì dấu đầu dòng vì nó không phải là một mục hành động ngay lập tức.

Bước 3: Lập chỉ mục (2 Trang)

Bullet Journal được thiết kế để thêm vào khi bạn tiếp tục, thay vì đặt trước. Điều đó có nghĩa là khi bạn bắt đầu nhật ký dấu đầu dòng của mình, bạn sẽ không tạo 12 bố cục cho mỗi tháng.

Thay vào đó, bạn sẽ tạo bố cục cho tháng này và dàn trải cho tuần này, sau đó thêm nhiều hơn khi bạn tiếp tục. Logic là bạn không bao giờ biết mình cần bao nhiêu trang để ghi lại các nhiệm vụ hoặc ý tưởng của mình, vì vậy đừng giới hạn bản thân trước.

Để theo dõi vị trí hàng tháng của bạn và các danh sách nhiệm vụ khác nằm trong nhật ký của mình, bạn sẽ thêm chủ đề của trang và số trang vào chỉ mục ở phía trước nhật ký của mình. Bạn không thể nhớ nơi bạn đã viết danh sách mua sắm cho dự án cải tạo nhà tiếp theo của mình? Tìm trong chỉ mục!

Lúc đầu, bạn sẽ không có nhiều thứ để đưa vào chỉ mục của mình, nhưng nó sẽ phát triển theo thời gian. Đừng lo lắng rằng bạn hiện có 2 trang trống.

Bước 4: Nhật ký tương lai (4 trang)

Nhật ký Tương lai là nơi bạn có thể xem nhanh toàn bộ năm của mình và theo dõi các nhiệm vụ cần ghi nhớ… bạn đã đoán ra… trong TƯƠNG LAI!

Bố cục nhật ký trong tương lai phổ biến nhất là chia mỗi trang thành 3 phần theo chiều ngang. Điều này sẽ cung cấp cho bạn tổng cộng 12 hộp có kích thước bằng nhau được chia trên 4 trang. Sau đó, gắn nhãn cho mỗi ô với tháng tương ứng và bắt đầu điền vào các sự kiện và ngày đến hạn trong nhật ký tương lai của bạn.

Tôi sắp xếp nhật ký tương lai của mình với lịch hình thu nhỏ ở bên trái và danh sách các nhiệm vụ hoặc sự kiện ở bên phải. Tôi thấy thực sự hữu ích khi xem chế độ xem lịch và danh sách các công việc ở cùng một nơi.

Bước 5: Chênh lệch hàng tháng (2 trang)

Vào đầu mỗi tháng, bạn sẽ dành 2 trang cho mức chênh lệch hàng tháng của mình. Chênh lệch hàng tháng là một cách tuyệt vời để xem tháng sắp tới và các nghĩa vụ của bạn.

Tôi thiết lập danh sách của mình với lịch kiểu hộp truyền thống ở trang bên trái và danh sách nhiệm vụ ở bên phải. Bố cục này cho phép tôi xem các mục nhạy cảm về thời gian trên lịch và danh sách nhiệm vụ đang chạy trên trang đối diện.

Ngoài ra, đừng quên chuyển các mục từ nhật ký trong tương lai của bạn sang mức chênh lệch hàng tháng vào đầu mỗi tháng.

Bước 6: Bộ sưu tập (2+ Trang)

Bước tiếp theo trong thiết lập nhật ký viên đạn của bạn là để lại chỗ cho một vài bộ sưu tập mỗi tháng. Bộ sưu tập là một trang nơi bạn có thể ghi chú về một chủ đề duy nhất hoặc ghi lại các ý tưởng.

Một số loại bộ sưu tập phổ biến nhất bao gồm bộ theo dõi thói quen, bộ theo dõi tâm trạng, bộ theo dõi giảm cân hoặc danh sách nhóm. Có rất nhiều cách khả thi để sử dụng bộ sưu tập nên tôi đã tạo ra một danh sách gồm 29 ý tưởng về nhật ký gạch đầu dòng. Kiểm tra nó để tìm một số cảm hứng cho Bullet Journal của bạn.

Tôi muốn bao gồm một vài trang cho các bộ sưu tập sau khi phát tán hàng tháng của tôi để chúng luôn tụ lại với nhau. Nếu không, họ có xu hướng bị lạc giữa các trang trong mức chênh lệch hàng ngày hoặc hàng tuần của tôi.

Bạn cũng có thể dành 10 đến 20 trang ở mặt sau của nhật ký đầu dòng cho Bộ sưu tập của mình. Điều đó sẽ cho phép bạn luôn biết họ đang ở đâu và đảm bảo rằng họ luôn cập nhật.

Bước 7: Mức chênh lệch hàng ngày / hàng tuần (2+ Trang)

Bây giờ chúng tôi đã thiết lập nhật ký đạn cho tháng, chúng tôi có thể bắt đầu sử dụng nó để theo dõi các công việc hàng ngày của mình. Hệ thống ghi nhật ký đạn được sử dụng như một nhật ký liên tục. Điều đó có nghĩa là bạn sẽ chỉ tập trung vào các nhiệm vụ trong một ngày tại một thời điểm. Bất kỳ mục nào khác trong danh sách việc cần làm của bạn nên được ghi vào nhật ký tương lai hoặc danh sách nhiệm vụ hàng tháng của bạn, sau đó chuyển sang ngày thích hợp.

Nhiều người đăng báo đầu dòng muốn bố trí mức chênh lệch hàng tuần của họ vào đầu tháng. Họ chỉ cần vẽ 7 ô trên 2 trang để đại diện cho mỗi ngày trong tuần. Bạn có thể thử bố cục ngang hoặc dọc để xem cách nào phù hợp nhất với mình. Cá nhân tôi sử dụng bố cục dọc vì nó giúp tôi hình dung tuần của mình.

Trước khi bạn đưa ra tất cả các khoản chênh lệch hàng tuần, hãy ghi nhớ mặt trái của phương pháp này. Hệ thống ghi nhật ký đạn được thiết kế để giúp bạn linh hoạt theo dõi các nhiệm vụ, nhật ký và vẽ nguệch ngoạc mà không có giới hạn. Tuy nhiên, nếu bạn thiết lập trước mức chênh lệch hàng tuần, điều này có thể giới hạn không gian bạn có cho những ý tưởng, phản ánh hoặc hình dán vui nhộn hàng triệu đô la của mình.

Phần kết luận

Bắt đầu thiết lập nhật ký đạn của bạn một cách chính xác thực sự rất đơn giản. Có 6 thành phần chính trong hệ thống bujo: khóa, chỉ mục, nhật ký tương lai, chênh lệch hàng tháng, bộ sưu tập, chênh lệch hàng ngày.

Chìa khóa để thành công với sổ đầu dòng là giữ cho nó đơn giản. Nếu bạn không hoạt động nghệ thuật, đừng nhấn mạnh rằng nhật ký của bạn không đẹp. Hệ thống được thiết kế để giữ cho cuộc sống của bạn có tổ chức và giúp bạn hoàn thành nhiều việc hơn.

Đáng buồn thay, tôi đã nói chuyện với nhiều người rằng hãy tránh thiết lập nhật ký gạch đầu dòng của họ vì nó trông quá tốn thời gian. Điều này không thể xa hơn sự thật. Trên thực tế, bạn chỉ cần thiết lập một trang tại một thời điểm.

Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào về việc thiết lập nhật ký viên đạn của tôi, vui lòng liên hệ với tôi trên phương tiện truyền thông xã hội. Bạn có thể tìm thấy tôi trên Facebook , Twitter và Instagram .

p.s. Bạn có bao giờ tự hỏi tương lai sẽ ra sao cho cuộc sống tình yêu của bạn?