3 Lợi ích của việc sử dụng Brain Dumps để giảm căng thẳng

Hình minh họa Brain Dump

Trong bài đăng này, bạn sẽ khám phá những lợi ích của việc đổ chất xám và cách thêm nó vào thói quen lập kế hoạch hàng tuần của bạn.

Trên thực tế:

Sau khi sử dụng phương pháp kết xuất não bộ, tôi ngay lập tức có thể sắp xếp các suy nghĩ của mình, giảm sự choáng ngợp, năng suất hơn và ít quên hơn.

Sẵn sàng để học cách đổ bộ não?

Bắt đầu nào!

Brain Dump là gì?

Kết xuất não là một quá trình đơn giản ghi lại tất cả những suy nghĩ đang chạy quanh đầu bạn và ghi lại chúng ở một nơi.

Bạn có thể sử dụng kho lưu trữ não cho nhiều mục đích bao gồm nghiên cứu các bài kiểm tra, học một kỹ năng mới hoặc sắp xếp danh sách việc cần làm của mình. Mục tiêu chính là sắp xếp kiến thức của bạn ở một vị trí duy nhất để tham khảo trong tương lai.

Cách phổ biến nhất mà tôi sử dụng là lập kế hoạch cho tuần của mình và tạo danh sách việc cần làm.

Viết ra những công việc liên tục lấp đầy suy nghĩ của tôi là một cách hiệu quả để đảm bảo rằng tôi không quên bất cứ điều gì quan trọng. Ngoài ra, chỉ cần hành động viết ra những suy nghĩ của tôi cũng khiến chúng bớt choáng ngợp và dễ quản lý hơn.

Khi tôi viết ra danh sách việc cần làm của mình, đột nhiên nó giải phóng không gian trong não tôi và ngay lập tức giảm căng thẳng. Với toàn bộ danh sách việc cần làm của tôi nằm trên một tờ giấy, tôi bắt đầu cảm thấy dễ quản lý hơn.

Làm thế nào để Brain Dump (với các ví dụ)

Bạn có thể thực hiện việc đổ bộ não vào một thời điểm cụ thể mỗi ngày hoặc mỗi tuần. Ví dụ, tôi muốn thực hiện một cuộc kiểm tra chất xám vào cuối tuần để theo dõi các nhiệm vụ chưa hoàn thành trong danh sách việc cần làm của tôi, cũng như lập kế hoạch cho các dự án sắp tới.

Tôi cũng thích để cuốn sổ ghi chép chất xám bên cạnh giường để có thể viết ra bất kỳ suy nghĩ nào nảy ra trong đầu trước khi đi ngủ. Tôi nhận thấy rằng viết ra những suy nghĩ này sẽ giúp tôi ngủ ngon hơn vào ban đêm và nghỉ ngơi dễ dàng hơn khi biết rằng tôi không quên bất kỳ điều gì quan trọng khi thức dậy vào buổi sáng.

Bây giờ bạn đã biết khi nào và ở đâu bạn sẽ hoàn thành kết xuất não của mình, hãy cùng tìm hiểu cách thực hiện nó một cách hiệu quả.

Bước 1: Lấy đồ của bạn

Đổ não cần rất ít nguồn cung cấp. Tất cả những gì bạn cần là một cây viết hoặc bút chì và một tờ giấy trắng. Tuy nhiên, để tận dụng tối đa phiên xử lý chất xám của mình, tôi muốn tiến thêm một bước nữa.

Tôi thấy hữu ích khi sử dụng các loại bút màu hoặc bút đánh dấu khác nhau để phân loại các công việc của mình. Tôi cũng muốn có một vài trang trống khi bộ não của tôi mở rộng. Và cuối cùng, tôi luôn có bảng kế hoạch hàng tuần bên cạnh để tôi có thể lên lịch cho bất kỳ cuộc hẹn sắp tới và nhiệm vụ nào mà tôi xác định được trong quá trình hoạt động trí óc của mình.

tên khoa học cho con cú chuồng

Khi lần đầu tiên tôi bắt đầu thực hiện việc đổ bộ não thường xuyên hơn, tôi nhận thấy danh sách việc cần làm của mình bắt đầu chồng chất trên bàn làm việc và tôi thường đặt nhầm các tệp não trước đó có các nhiệm vụ quan trọng.

Để loại bỏ những vấn đề này, tôi quyết định mua một cuốn sổ ghi chép có lót đơn giản dành riêng cho tất cả các bãi tập trí não của tôi. Giờ đây, tôi không bao giờ mất công theo dõi danh sách việc cần làm của mình và có thể xem lại các phiên động não trước đây của mình trong một cuốn sổ ghi chép.

Vì vậy, trước khi bạn bắt đầu công việc của mình, hãy đảm bảo rằng bạn đã chuẩn bị sẵn bút, giấy hoặc sổ ghi chép và kế hoạch hàng tuần của mình.

Bước 2: Viết mọi thứ xuống

Bãi rác não là một cách nhanh chóng và bẩn thỉu để giảm căng thẳng hoặc lo lắng ngay lập tức. Để làm điều đó một cách hiệu quả, bạn cần phải viết ra mọi suy nghĩ hoặc nhiệm vụ đang trôi nổi trong não của bạn, càng nhanh càng tốt.

Đừng sắp xếp các suy nghĩ của bạn khi bạn viết chúng ra hoặc chỉnh sửa các mục nào trong danh sách. Quy tắc số một là viết ra mọi thứ một cách tuyệt đối. Tin tôi đi, bạn sẽ cảm thấy tuyệt vời khi làm được điều đó.

Nếu bạn đang cảm thấy căng thẳng, hãy viết ra mọi thứ đang làm phiền bạn. Bạn cũng có thể sử dụng khả năng xử lý của não để ghi lại suy nghĩ của mình về một chủ đề nhất định, chẳng hạn như nhiệm vụ công việc, ý tưởng ăn tối, công việc nhà, mục tiêu cuộc sống, v.v.

Học sinh có thể sử dụng khả năng giải trí của não để học cho một bài kiểm tra hoặc bài kiểm tra sắp tới. Viết ra tất cả các dữ kiện bạn có thể nhớ về một chủ đề có liên quan đến bài kiểm tra của bạn. Đây không cần phải là những câu đầy đủ hoặc mô tả chi tiết nhưng có thể là các gạch đầu dòng hoặc từ khóa đơn giản giúp bạn nhanh chóng nhớ tài liệu.

Bước 3: Sắp xếp công việc theo danh mục

Bây giờ bạn đã có mọi thứ trong đầu và trên giấy, đã đến lúc sắp xếp.

Tôi khuyên bạn nên lấy một tờ giấy khác hoặc lật sang trang tiếp theo trong sổ ghi chép của bạn. Tạo các hộp cho các danh mục nhiệm vụ bạn đã viết ra trong quá trình xử lý chất xám.

Một số danh mục tôi thường xuyên sử dụng bao gồm:

Nhiệm vụ công việc và cuộc họp
Các cuộc hẹn sắp tới
Dự án bảo trì nhà
Công việc hàng tuần
Mục tiêu trong tương lai

Các danh mục phổ biến khác có thể bao gồm trẻ em, sở thích, hoạt động ở trường học hoặc nhà thờ, sự kiện xã hội, dịch vụ cộng đồng, chăm sóc bản thân, kỳ nghỉ, v.v.

Bạn cũng có thể sắp xếp các nhiệm vụ của mình thành các danh mục dựa trên ngày như theo ngày, tuần, tháng hoặc năm.

Tôi muốn chỉ định một màu cho từng danh mục để dễ dàng hình dung nhiệm vụ nào thuộc về đâu. Nếu bạn muốn giữ cho kết xuất não của mình đơn giản, điều đó cũng không sao. Tuy nhiên, các nghiên cứu chỉ ra rằng bộ não của chúng ta xử lý hình ảnh như màu sắc và hình ảnh nhanh hơn 60.000 lần so với chỉ văn bản!

Bây giờ, làm việc thông qua danh sách kết xuất não của bạn và chuyển từng mục vào danh mục tương ứng của nó.

Sau khi chuyển xong mỗi hạng mục, bạn sẽ dễ dàng biết được nhiệm vụ nào khiến bạn căng thẳng nhất và hạng mục nào tiêu tốn nhiều thời gian của bạn nhất.

Sau khi tất cả các mục của bạn được phân loại, hãy xem xét từng nhiệm vụ kỹ hơn.

Bước 4: Chia nhiệm vụ lớn thành nhiều phần nhỏ hơn

Sau khi hoàn thành kết xuất bộ não của mình, bạn có thể nhận thấy các mục trong danh sách mà bạn đã suy nghĩ về hàng tuần, hàng tháng hoặc thậm chí hàng năm! Lý do những nhiệm vụ này vẫn chưa được hoàn thành có lẽ là chúng không được xác định rõ ràng.

Ví dụ, một mục đã nằm trong danh sách chất xám của tôi trong một thời gian dài đã được định hình. Rõ ràng, có nhiều cách để tôi lấy lại vóc dáng, bao gồm chạy bộ, đạp xe hoặc nâng tạ. Nhưng vì tôi đã không chọn cụ thể một công việc nào nên nó chỉ nằm trong danh sách việc cần làm của tôi mà không có bất kỳ tiến triển nào.

Để bắt đầu hành động trong danh sách việc cần làm và loại bỏ sự trì hoãn, bạn cần chia các nhiệm vụ lớn của mình thành các phần nhỏ hơn, dễ quản lý hơn. Ví dụ, tôi quyết định bắt đầu đạp xe một ngày mỗi tuần và nâng tạ vào hai ngày khác. Đây là những công việc có thể thực hiện mà tôi có thể lên lịch trên lịch của mình và hoàn thành mỗi tuần để đạt được mục tiêu lấy lại vóc dáng.

Những công việc nào đã nằm trong danh sách việc cần làm của bạn trong một thời gian dài? Chia nhỏ chúng thành những nhiệm vụ nhỏ nhất sẽ giúp bạn tiến tới mục tiêu. Thêm các nhiệm vụ này vào bãi chứa não của bạn.

Bước 5: Sử dụng Quy tắc 2 phút để hoàn thành nhiều việc hơn

Bây giờ bạn đã tổ chức kho não của mình, có thể bạn sẽ thấy choáng ngợp khi thấy khối lượng công việc bạn cần phải hoàn thành. Tôi biết mỗi khi tôi hoàn thành việc đổ bộ não của mình, dường như không thể hoàn thành tất cả những gì tôi đã viết ra.

Tôi nhận thấy rằng cách dễ nhất để bắt đầu tiến bộ là sử dụng quy tắc 2 phút. David Allen, tác giả của cuốn Hoàn tất công việc, gợi ý rằng hãy xem danh sách việc cần làm của bạn và thực hiện ngay những việc chỉ mất chưa đầy 2 phút.

Đó có thể là gửi email, gọi điện nhanh hoặc đổ rác. Trước tiên, hãy lấy những thứ dễ dàng ra khỏi danh sách của bạn và bắt đầu xây dựng một số động lực.

Tuy nhiên, đừng mắc sai lầm khi chỉ thực hiện các nhiệm vụ kéo dài 2 phút. Thật dễ dàng để bắt đầu một nhiệm vụ kéo dài 2 phút, bị phân tâm, sau đó thấy mình tự hỏi thời gian đã trôi đi đâu. Sử dụng quy tắc 2 phút để lấy đà, nhưng đừng để nó khiến bạn phân tâm khỏi việc hoàn thành các nhiệm vụ tốn nhiều thời gian hơn trong danh sách việc cần làm của bạn.

Bước 6: Chặn thời gian Nhiệm vụ quan trọng

Bước cuối cùng trong quá trình kết xuất não là chặn thời gian tất cả các nhiệm vụ của bạn. Chặn thời gian là quá trình sắp xếp các công việc của bạn trên lịch cho một ngày và giờ cụ thể.

Các nghiên cứu đã chỉ ra rằng bằng cách sử dụng các ý định thực hiện, năng suất tăng lên đáng kể. Ví dụ: nếu bạn nói cụ thể khi nào và ở đâu bạn dự định làm điều gì đó, bạn có cơ hội thành công cao hơn 90% so với nếu không. Đó là sức mạnh của việc chặn thời gian!

Để bắt đầu sử dụng tính năng chặn thời gian, hãy lên lịch 90 đến 120 phút trên lịch của bạn để hoàn thành một nhóm nhiệm vụ trong danh sách việc cần làm của bạn. Sau đó, hãy tôn trọng khoảng thời gian này với mức độ cam kết tương tự như bạn sẽ làm nếu đó là một cuộc hẹn với bác sĩ hoặc cuộc gặp gỡ khách hàng.

Nếu bạn muốn làm được nhiều việc hơn mà ít mất thời gian hơn, tôi khuyên bạn nên đọc Hướng dẫn Chặn Thời gian Nâng cao của tôi.

Bước 7: Lặp lại!

Bước cuối cùng trong quá trình kết xuất chất xám là lặp lại nó thường xuyên. Dành thời gian mỗi ngày hoặc một lần mỗi tuần để bộ não giải phóng những suy nghĩ của bạn. Bạn làm điều đó càng thường xuyên thì bạn càng có được thành công tốt hơn.

Tôi nhận thấy rằng khi tôi bỏ qua thời gian nghỉ ngơi hàng tuần của mình, cuối cùng tôi sẽ bị căng thẳng và choáng ngợp. Nhưng một khi tôi viết ra những suy nghĩ của mình, tôi ngay lập tức cảm thấy có tổ chức và năng suất hơn.

phiên bản james vua cầu nguyện của chúa

Thời gian bạn đi giữa các bãi rác của não bộ càng lâu, thì khả năng bạn quên một nhiệm vụ hoặc cuộc hẹn quan trọng càng lớn.

Lợi ích của Brain Dump

Như bạn có thể thấy, bãi rác não là một phần quan trọng trong thói quen lập kế hoạch hàng tuần của tôi. Tôi tiếp tục làm điều đó mỗi tuần vì nó mang lại nhiều lợi ích tuyệt vời.

Dưới đây là những lý do mà tôi nghĩ rằng mọi người nên tập luyện trí não:

Sắp xếp suy nghĩ của bạn

Một cách dễ dàng để sắp xếp suy nghĩ của bạn trên giấy. Khi bạn dành thời gian để viết mọi thứ bạn đang nghĩ, bạn sẽ dễ dàng nhận thấy các mẫu và vấn đề.

Nó cũng có thể là một công cụ hữu ích khi lập kế hoạch dự án, phác thảo một bài thuyết trình hoặc chuẩn bị cho một cuộc trò chuyện khó khăn.

Khi suy nghĩ của bạn ở trên giấy, bạn có thể dễ dàng di chuyển chúng xung quanh, chỉnh sửa, mở rộng hoặc đơn giản hóa chúng. Tôi thấy khách quan hơn về suy nghĩ của mình sẽ dễ dàng hơn khi tôi có thể đọc to chúng. Đôi khi, sau khi tôi viết ra những vấn đề lớn đang lởn vởn trong đầu, tôi nhận ra rằng mình chỉ đang leo lên một ngọn núi.

Giảm căng thẳng và choáng ngợp

Tôi nhận thấy rằng ý nghĩ về một dự án hoặc nhiệm vụ có thể áp đảo hơn bản thân nhiệm vụ.

Ví dụ, nếu tôi cần có một cuộc trò chuyện khó khăn với khách hàng, tôi có thể sẽ nghĩ về điều đó trong nhiều ngày nhưng không thực hiện bất kỳ hành động nào vì tôi lo lắng sẽ không thoải mái như thế nào. Mặt khác, nếu tôi viết nó ra trong quá trình giải trí, tôi có thể lên lịch và cuối cùng gạch bỏ nó khỏi danh sách việc cần làm của mình.

Thêm vào đó, khi suy nghĩ của bạn đã thành giấy, sẽ có điều kỳ diệu này xảy ra khi nó dường như biến mất khỏi suy nghĩ của bạn trong nhiều giờ hoặc nhiều ngày. Thành thật mà nói, tôi cảm thấy như một sức nặng đã được trút bỏ khỏi vai khi tôi viết ra những suy nghĩ của mình.

Nếu bạn thường xuyên cảm thấy căng thẳng hoặc quá tải với danh sách việc cần làm của mình, tôi thực sự khuyên bạn nên sử dụng phương pháp kết xuất não hàng tuần.

Năng suất hơn

Một trong những lợi ích tuyệt vời nhất đối với tôi là làm việc hiệu quả hơn. Cảm giác thật tuyệt vời khi gạch bỏ các mục ra khỏi danh sách việc cần làm của tôi sau khi chúng cứ lởn vởn trong đầu tôi.

Khi tôi viết ra tất cả các nhiệm vụ của mình trong quá trình giải trí, tôi có thể lập kế hoạch chính xác khi nào và ở đâu tôi sẽ hoàn thành chúng, cũng như dự đoán thời gian hoàn thành chúng.

Nếu bạn ước mình làm việc hiệu quả hơn, tôi thực sự khuyên bạn nên thử phương pháp kết xuất chất xám.